Organizatorii de evenimente se confruntă deseori cu câteva situații tipice, care generează nervi și dezamăgire. Am încercat să sintetizez astfel de cazuri, cu câteva sfaturi pentru evitarea lor.

- Dacă te anunți că participi la un eveniment (te înscrii pe un formular, pe un event FB) du-te. Scuzele de genul sunt obosit(ă), mașina nu-mi este adaptată la vremea de afară, etc, sunt pretexte de prost gust. Vrei să arăți că știi să-ți administrezi foarte bine timpul liber și că faci față evenimentelor mai mult sau mai puțin neașteptate, ce ar putea schimba planul inițial, nu?

- Încadrează-te în timp. Este enervant pentru toată lumea ca ușa sălii de spectacol să fie deschisă în mod repetat de întârziați. Vino cu 10-15 minute mai devreme, vei avea timp să stai de vorbă și cu alte persoane.

- Dacă îi cunoști personal pe organizatori, nu îi suna la telefon atunci când ajungi în apropierea locației unde se desfășoară evenimentul, pentru că e posibil să îi deranjezi. Folosestește-te de hărți, GPS, telefon mobil sau procedează așa cum au mai procedat și bunicii tăi: întreabă oamenii din zonă unde te afli! Vrei să arăți că știi să folosești tehnica hi-tech, nu?

- Mergi la un eveniment public (alegeri, de exemplu), informează-te din timp unde are loc, dacă ai nevoie de ceva (bilet, acte, etc) și nu apela la telefon decât în ultima instanță. Nu vrei să deranjezi inutil și pe alții, nu?

- Participi la un eveniment cu colectă; asta înseamnă mereu cheltuieli de organizare și imposibilitate de a vinde bilete, așa că nu arunca bănuți  în cutie. 10 franci este minimul de bun simț pentru orice eveniment; o cotizație normală e între 20 și 50 de franci, în funcție de programul oferit și posibilitățiile tale materiale. Dacă nu-ți poți permite să participi corespunzător din punct de vedere financiar la o colectă, dar dorești să beneficiezi de program, mai bine renunță să participi. Nu este răutate, este pragmatism.

- Același lucru pentru un eveniment umanitar. Un copil, un om sau un grup în suferință au nevoie de bani; dacă nu-ți poți permite o sumă decentă, care să acopere atât mâncarea, spectacolul, dar și o sumă suplimentară, care să meargă la caz, stai acasă. Un eveniment umanitar, organizat cu un scop bine definit, implică o anume cheltuială ce trebuie acoperită, dar care trebuie să lase loc și unui venit, altfel nu va mai fi umanitar. Un exemplu sunt evenimentele caritabile, unde o masă de seară gen dineu costă aproape triplu și, evident, nu pentru că aceea ar fi valoarea dineului, ci pentru că mai mult de jumătate din suma încasată, dacă nu chiar trei sferturi, se duce direct la cazul umanitar anunțat.

- Dacă mergi la o întâlnire gen chermeză, unde lumea aduce mâncare de acasă, adu și tu, ori mâncare sărată, ori desert, ori felul principal. Consultă-te cu organizatorii înainte, întreabă ce mai este nevoie. Du mai mult decât mănânci.

- Nu-ți umple farfuria până la refuz la un eveniment cu mâncare pe gratis sau bufet cu taxă de intrare. Ai venit să te simți bine în compania altor oameni, nu să te umfli cu mâncare.

- Nu te lăuda cu ce ți-ai cumpărat zilele trecute, cu ce excursii exotice sau mașină tare ți-ai tras. E posibil ca persoana de lângă tine să-și permită mult mai mult și nu ai vrea o astfel de umilință în public, nu?

- Chiar dacă participi la un eveniment românesc, nu uita că ne aflăm toți în Elveția și anumite obiceiuri chiar nu-și mai au rostul aici, în țara oamenilor care obișnuiesc să respecte munca celor care se implică în organizarea unui eveniment, indiferent dacă este vorba de un eveniment mic sau un eveniment, “mega-super-mega” tare.

-Ieftin și de calitate în Elveția nu prea vei găsi, decât dacă vei avea produse de la chinezi, turci sau din alte resurse mai mult sau mai puțin legale. Și, da, e vorba de prețurile sălilor, de prețurile materiei prime pe care o folosesc organizatorii în pregătirea evenimentului și de timpul pe care ei îl investesc așa încât să fie toată lumea mulțumită, și organizator dar și participant.

Dă mai departe aceste rânduri, pot fi de folos și altor persoane, care poate nu au încă experiența unui eveniment civilizat, de bun simț.